Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?
FabulousFit is een eenmanszaak van Anja Dekker en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
FabulousFit
Jan Dirk van Exterlaan 36
1336 LJ Almere
KvK-nummer: 97957534
Btw-identificatienummer: NL005299216B89
E-mail: anja@fabulousfit.nl
Telefoon: 06 106 32 836
Website: www.fabulousfit.nl
2. Voor wie geldt deze privacyverklaring?
Deze privacyverklaring geldt voor bezoekers van de website, geïnteresseerden, klanten, deelnemers aan coaching en online programma’s, ontvangers van een gratis gids of andere download en personen die via e-mail, telefoon, WhatsApp, sociale media of Calendly contact opnemen met FabulousFit.
De diensten van FabulousFit zijn gericht op personen van 16 jaar en ouder. FabulousFit verzamelt niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
3. Welke persoonsgegevens verwerkt FabulousFit?
Afhankelijk van jouw contact en de dienst die je gebruikt, kan FabulousFit de volgende gegevens verwerken:
• naam, adres, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer;
• bestel-, factuur- en betaalgegevens;
• gegevens over het gekozen product, programma of coachingstraject;
• afspraken en gegevens die je via Calendly verstrekt;
• berichten en correspondentie via e-mail, WhatsApp, telefoon of sociale media;
• informatie die je tijdens coaching of via een intake deelt over leefstijl, gezondheid, voeding, beweging, slaap, ontspanning, doelen en voortgang;
• technische gegevens, zoals IP-adres, apparaat, browser, bezochte pagina’s en cookievoorkeuren.
Coachgesprekken worden niet opgenomen, tenzij dit vooraf uitdrukkelijk met jou is afgesproken.
4. Waarvoor gebruikt FabulousFit jouw gegevens?
FabulousFit gebruikt persoonsgegevens om:
• vragen te beantwoorden en contact met je te onderhouden;
• een overeenkomst uit te voeren en coaching of digitale producten te leveren;
• afspraken te plannen en beheren;
• bestellingen, betalingen en facturen te verwerken;
• toegang te geven tot online programma’s en materialen;
• begeleiding af te stemmen op jouw persoonlijke situatie;
• gratis gidsen en aangevraagde informatie te versturen;
• de website, programma’s en dienstverlening te verbeteren;
• te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen;
• misbruik, fraude en beveiligingsproblemen te voorkomen;
• marketingberichten te versturen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.
5. Op welke grondslagen verwerkt FabulousFit gegevens?
FabulousFit verwerkt persoonsgegevens wanneer dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, op basis van een gerechtvaardigd belang of op basis van jouw toestemming. Een gerechtvaardigd belang kan bijvoorbeeld bestaan uit goede klantenservice, beveiliging, administratie en verbetering van de dienstverlening. Daarbij worden jouw belangen en privacy steeds meegewogen.
6. Gezondheidsgegevens en toestemming
Informatie over jouw lichamelijke of psychische gezondheid kan een bijzonder persoonsgegeven zijn. FabulousFit verwerkt zulke gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor verantwoorde coaching en jij daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven, bijvoorbeeld via het intakeformulier of de opdrachtbevestiging.
Je kunt deze toestemming altijd intrekken via anja@fabulousfit.nl. Intrekking verandert niets aan verwerkingen die al rechtmatig hebben plaatsgevonden. Wanneer noodzakelijke gezondheidsinformatie niet meer mag worden verwerkt, kan FabulousFit mogelijk geen passende en veilige coaching meer bieden.
FabulousFit gebruikt gezondheidsgegevens niet voor advertentiedoeleinden.
7. Met wie kan FabulousFit gegevens delen?
FabulousFit verkoopt jouw persoonsgegevens niet. Gegevens kunnen, voor zover nodig, worden verwerkt door leveranciers die FabulousFit ondersteunen, waaronder:
• Mijndomein en Duda voor website en hosting;
• Plug&Pay en de betaalprovider die bij het afrekenen wordt getoond voor bestellingen en betalingen;
• Huddle voor online programma’s en de ledenomgeving;
• Calendly voor het plannen van afspraken;
• Microsoft 365 voor e-mail, bestanden en administratie;
• WhatsApp voor communicatie wanneer jij dit kanaal gebruikt;
• Google voor analytische cookies, alleen wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven;
• Meta voor marketingcookies, alleen wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven;
• de boekhouder en, indien nodig, professionele juridische, administratieve of IT-dienstverleners.
Met leveranciers worden passende afspraken gemaakt over vertrouwelijkheid en beveiliging wanneer dat wettelijk verplicht is.
8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige leveranciers verwerken gegevens mogelijk buiten de Europese Economische Ruimte. FabulousFit gebruikt zulke diensten alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke basis en passende waarborgen bestaan, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
9. Hoe lang bewaart FabulousFit gegevens?
FabulousFit bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn geldt. Als uitgangspunt gelden:
• facturen en financiële administratie: 7 jaar;
• gewone klant- en overeenkomstgegevens: tot 2 jaar na het einde van de klantrelatie;
• losse contactaanvragen: maximaal 1 jaar na afronding;
• Calendly-afspraakgegevens: maximaal 1 jaar, tenzij deze onderdeel worden van een klantrelatie;
• gegevens in Huddle: tijdens de toegekende toegangsperiode en maximaal 30 dagen daarna;
• coachingnotities en gegevens over gezondheid en leefstijl: in beginsel binnen 30 dagen na het laatste contact of einde van het traject;
• coachinginformatie in WhatsApp: in beginsel binnen 30 dagen na het laatste contact of einde van het traject, voor zover FabulousFit deze zelf kan verwijderen;
• e-mailmarketinggegevens: totdat je je afmeldt;
• gegevens over klachten of geschillen: zolang dit redelijkerwijs nodig is voor behandeling en eventuele juridische procedures;
• cookie- en analysegegevens: volgens de ingestelde bewaartermijnen van de betreffende dienst en jouw cookievoorkeuren.
10. Cookies
De website gebruikt noodzakelijke cookies en, na jouw toestemming, mogelijk analytische en marketingcookies. Via de cookiebanner kun je jouw voorkeuren instellen en later wijzigen. Meer informatie staat in de cookie-instellingen op de website.
11. E-mail, gratis gidsen en afmelden
Wanneer je een gids, download of andere informatie aanvraagt, gebruikt FabulousFit jouw gegevens om deze aanvraag uit te voeren. Je ontvangt niet automatisch commerciële e-mails, tenzij daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Iedere marketingmail bevat een mogelijkheid om je af te melden. Na afmelding kan een minimale registratie worden bewaard om te voorkomen dat je opnieuw wordt aangeschreven.
12. Beveiliging
FabulousFit neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging en openbaarmaking. Geen enkel digitaal systeem kan echter volledige veiligheid garanderen.
13. Jouw privacyrechten
Je kunt FabulousFit verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van jouw persoonsgegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking en een gegeven toestemming intrekken. Stuur jouw verzoek naar anja@fabulousfit.nl. FabulousFit kan om aanvullende informatie vragen om jouw identiteit te controleren en reageert in beginsel binnen één maand.
14. Geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten
FabulousFit neemt geen besluiten met aanzienlijke gevolgen voor jou die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking.
15. Klacht indienen
Heb je een vraag of klacht over jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact op via anja@fabulousfit.nl. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
16. Externe links
De website kan links bevatten naar andere websites en platforms. FabulousFit is niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van deze externe partijen. Lees daarom ook hun privacyverklaring.
17. Wijzigingen
FabulousFit mag deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening of wetgeving verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeert FabulousFit bestaande klanten wanneer dit redelijkerwijs nodig is.
18. Contact
Vragen over deze privacyverklaring of over jouw persoonsgegevens kun je sturen naar anja@fabulousfit.nl of telefonisch stellen via 06 106 32 836.
